Open-Air-Konzert mit Ticket-Tausch-Konzept
Kategorie: Events, Belebung und Frequenz Einwohnerzahl: Bundesland: Jahr der Umsetzung: Projektvolumen: |
Warum Best Practice?
Die Open-Air-Konzertreihe der Stadt Giengen verbindet Einkaufen mit dem Zusatznutzen eines Konzertbesuchs. Das für die Aktion entwickelte Tickettauschsystem zieht Menschen in die Läden und Restaurants der Innenstadt und sorgt dort gezielt für Mehrumsatz. Alle Konzertbesucher*innen haben die Innenstadt mindestens 1x besucht, um Einkaufsbelege für den Tausch gegen ein Ticket zu sammeln. Damit einher geht eine Aufwertung der Innenstadt durch das außergewöhnliche Konzertereignis.
Zielstellung
Was wollen wir erreichen?
- Steigerung der Aufenthalts- und Einkaufsfrequenz in der Innenstadt (am Konzertabend sowie im Vorfeld durch die Aktion zur Handelsförderung),
- zusätzliche Attraktivität im Innenstadtleben für Bürger*innen und Umland
- Steigerung der Bekanntheit Giengens als Ort für innovatives Agieren
Projektbeschreibung
Was ist unser Projekt? Worum geht es?
Das jährlich stattfindende Open-Air-Konzert wurde als neue Veranstaltungsreihe zur Belebung der Innenstadt ins Leben gerufen. 2023 fand die Premiere des Konzertes unter freiem Himmel statt. Nach dem Motto “Musik belebt unsere Marktstraße” werden bekannte Künstler*innen engagiert. Auf der Bühne standen 2023 Ray Wilson, 2024 Münchener Freiheit, 2025 Stefanie Heinzmann und 2026 Michael Schulte.
Das Konzert lockt Fans, Interessierte und Bürger*innen in die Innenstadt – und das über das Tickettauschsystem nicht nur punktuell an einem Abend! Für das Konzert gibt es keine Tickets zu kaufen, sie sind nur im Tausch gegen Kassenbons aus der Innenstadt erhältlich.
Ob Restaurantbesuch, Schuhkauf oder ein neues Buch: Gegen einen Beleg aus der Giengener Innenstadt im Wert von 40 Euro ist ein Konzertticket einlösbar – solange der Vorrat reicht. Konzertfans, die außerhalb des Landkreises leben, erwerben City-Gutscheine in Höhe von 40 Euro und lösen sie – zum Beispiel am Tag des Konzerts – in der Giengener Innenstadt ein.
Für jedes Ticket fällt seit 2024 zusätzlich eine Gebühr von 15 Euro an. Die Zahl der Tickets liegt bei bis zu 1.500 pro Konzert.
Die neue Veranstaltungsreihe belebt die Innenstadt und erfährt lokal sowie regional Zuspruch.
Projekt-Fahrplan
Wie sind wir vorgegangen?
Das erste Konzert fand 2023 auf Initiative des Oberbürgermeisters statt. Seither hat es sich mit jährlicher Durchführung zu einer Veranstaltungsreihe entwickelt.
Der organisatorische Ablauf beginnt jeweils mit dem Gewinnen eines*r Künstler*in im Vorjahr des Konzerts. Es folgen Verhandlungen und Verträge mit Künstlermanagement, Technik und Partner*innen wie Sponsor*innen.
Die Ankündigung des kommenden Top-Acts findet mit der Weihnachtspressekonferenz statt. Der Zeitraum des Tickettauschs beginnt im Januar des Konzertjahrs und dauert, solange der Ticketvorrat reicht. Dazu gibt es jeweils abgestimmte Kommunikation, u. a. über das Amtsblatt, Plakate und Soziale Medien.
Partnerschaften
Wer war mit im Boot?
Stadtverwaltung, Einzelhandel, Hotellerie/ Gastronomie, Dienstleistungsunternehmen
Konkret:
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Stadtverwaltung Giengen
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Partnerschaft mit lokalem Radio
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Hotel
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Gastronomie
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Bauunternehmen
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Stadtwerke
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Kreissparkasse
Aufwände
Finanziell:
Die Gesamtkosten liegen honorar- und organisationsabhängig bei bisher 40.000 bis 80.000 Euro pro Event. Enthalten sind Honorar, Bühnentechnik, Verpflegung von Künstler*in und Team, Strominfrastruktur, Security (Bühne/Technik), GEMA, Kommunikation, Auf-/Abbau, Reinigung. Nicht enthalten sind Personalkosten für die Organisation.
Von 2023 bis 2025 lief das Konzert im Programm „Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren” mit entsprechender finanzieller Unterstützung. Seither läuft es mit verstärkter Unterstützung durch Mitveranstalter (Kreissparkasse Heidenheim, RadioTon) und lokale Sponsor*innen.
Personell:
Die Projektsteuerung liegt bei der Stadtverwaltung Giengen (Wirtschaftsförderung, Amt für Kultur, Sport und Tourismus) und bei der Umsetzung unterstützt der städtische Bauhof.
Gut zu wissen
Unsere Tipps für Nachahmer
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Die Implementierung verbindet sich mit entsprechendem kommunikativem Aufwand (Stadtgesellschaft, Einzelhandel, Restaurants, Gewerbe- und Handelsverein, Sponsoren, etc.).
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Die hohe Nachfrage nach Partizipation am Tauschkonzept führte zu einer Stärkung des Giengener Gutscheins (City Gutschein), indem Geschäfte außerhalb der Innenstadt Einlösestelle wurden.